Certificat de acceptare și transfer de mobilier la comandă: eșantion pentru descărcare

Actul de recepție și trecere la comandă a mobilierului este un document care este anexă integrală la contractul de prestare de servicii. Reflectă nu numai faptul transferului, ci și absența pretențiilor a cumpărătorului. Acest material descrie cum să compuneți corect un document și cum să evitați greșelile comune.

Cum se întocmește un document: eșantion

Un singur eșantion de certificat de acceptare a mobilierului a existat până în 2013, dar apoi a fost anulat. Astăzi, fiecare organizație are dreptul să întocmească un document, dar există și cerințe generale. Actul trebuie să indice următoarele informații:

1. Denumirea documentului cu referire la contract, de exemplu: certificat de finalizare a lucrărilor de montaj mobilier pentru contractul nr. 12 din 5 noiembrie 2018.
2. Indicarea părților - de exemplu, Romashka LLC reprezentată de director (indicați numele complet) și cumpărător - indicați numele complet și detaliile pașaportului.
3. Descrierea faptului transferului de către vânzător și acceptării mobilei de către cumpărător.
4. Descrierea detaliata a produsului: denumire, articol, cantitate (marfa livrata si primita trebuie sa fie aceeasi), cost inclusiv TVA, suma totala.
5. Dacă există mai multe unități de mărfuri, modelul de certificat de finalizare a lucrărilor de asamblare a mobilierului include un tabel cu numerele de serie, după cum se arată mai jos.
6. O notă că cumpărătorul nu are reclamații cu privire la produs (calitate, cantitate, caracter complet, livrare la timp în condițiile specificate în contract).
7. Se menționează că documentul este întocmit în 2 exemplare originale, fiecare dintre ele fiind la fel de autentice.
8. Semnăturile părților cu stenogramă, sigiliul organizației, data.

După cum puteți vedea, certificatul de lucrări finalizate la mobilier este un document destul de simplu, al cărui conținut poate dura literalmente 1-2 pagini. Dacă este necesar, aici pot fi incluse articole suplimentare. De exemplu, dacă furnizorul s-a angajat să furnizeze servicii suplimentare cumpărătorului, acestea pot fi descrise aici, indicând faptul că cumpărătorul nu are plângeri cu privire la calitate și timp.

Greșeli comune

Un exemplu de certificat de finalizare a lucrărilor la mobilier vă permite să întocmiți corect documentul, ceea ce este important în cazul unor posibile dispute în viitor. Cu toate acestea, uneori, cumpărătorii fac anumite greșeli care pot duce la încălcarea drepturilor lor:

1. Semnarea prematură a unui document. Actul este intocmit pentru a reflecta faptul ca nu exista reclamatii cu privire la produs sau timpul de livrare a acestuia. Prin urmare, mai întâi trebuie să inspectați cu atenție mobilierul și abia apoi să îl semnați.
2. Indicarea costului mărfurilor fără TVA, din cauza căruia pot exista discrepanțe în suma totală. Este mai bine să clarificați în prealabil ce sistem de impozitare folosește vânzătorul, astfel încât să nu existe inexactități în viitor.
3. Uneori cumpărătorii păstrează doar contractul, dar nu păstrează actul în sine. Cel mai bine este să salvați acest document cel puțin în perioada de garanție.

Întocmirea unui act nu este dificilă; condiția principală este efectuarea unei verificări efective a calității montajului, a finisării mobilierului și a altor servicii (dacă sunt disponibile). Actul trebuie să conțină nu doar semnături, ci și sigiliul vânzătorului, precum și o referire la contract. Numai dacă aceste cerințe sunt îndeplinite, documentul are forță juridică.