Cum să salvați un document în Word fără mouse

Probabil că fiecare utilizator al unui computer personal s-a confruntat măcar o dată cu o situație în care săgeata mică cu care apăsăm butoanele și tragem ferestrele se blochează brusc pe ecran și refuză să urmărească orice mișcare a mouse-ului. Pentru unii oameni, reconectarea mufei sau repornirea a ajutat. Dar unii s-au confruntat cu nevoia de a achiziționa un dispozitiv nou. Nu numai mouse-ul, ci și touchpad-ul laptopului pot eșua.

Modalități de a salva un document în Word fără mouse

Dacă apare o defecțiune a dispozitivului în timpul navigării obișnuite pe internet sau vizionării unui film, nu se întâmplă un mare dezastru. Dar ce să faci când ai introdus text într-un editor de testare? Când au fost scrise pagini întregi? Aici un alt dispozitiv de intrare/ieșire vine în ajutorul utilizatorului - tastatura. În Windows, sunt prevăzute combinații speciale pentru astfel de situații de urgență, care sunt numite taste rapide.

Combinație de taste

Există multe comenzi rapide de la tastatură. Unele afișează ecranul de selecție a utilizatorului, vă permit să deschideți managerul de activități, altele vă ajută să creați copii și să mutați conținutul selectat dintr-un document în document sau dintr-un folder în altul. Suntem interesați de succesiunea de clicuri care salvează textul.

În primul rând, merită să spunem că combinațiile nu sunt compuse în mod arbitrar, ci folosind taste de serviciu speciale de pe tastatură, care sunt numite și modificatori: Shift, Alt și Ctrl. Shift este cel mai adesea folosit în combinație cu un clic de mouse sau pentru a diferenția și clarifica acțiunile. Alt – pentru a lansa acțiuni generale legate de procesele sistemului de operare, închiderea aplicațiilor sau minimizarea ferestrelor. Pentru a lucra cu conținutul ferestrei, utilizați Ctrl.

Comenzile rapide de la tastatură sunt universale și dacă îndeplinesc o funcție de salvare, atunci funcționează în majoritatea aplicațiilor, inclusiv în editorii de text. Popularele Word, Excel și Power Point de la Microsoft Office nu fac excepție. Această „globalizare” este foarte convenabilă și este dictată de comunitatea acțiunilor de procesare a informațiilor inerente oricărui program. Aceasta înseamnă că folosind combinația Ctrl + S, poți salva rezultatul muncii tale: text, imagine, conținut foi de calcul, prezentare.

Combinația Ctrl + S are unele dezavantaje, care, pe de altă parte, este avantajul ei. Incapacitatea de a salva un fișier într-o anumită locație de pe hard disk poate fi uneori un inconvenient. Informațiile sunt salvate acolo unde a fost creat fișierul la începutul lucrului. Avantajul este că funcția este simplă și funcționează întotdeauna impecabil, garantând rezultate sută la sută.

În mod corect, combinația de Ctrl și S, ca majoritatea celorlalte combinații, este introdusă astfel: mai întâi apăsați prima tastă, țineți-o apăsată și apoi apăsați pe a doua. De asemenea, puteți apăsa simultan.

Prin panoul de control

Metoda anterioară poate fi numită metodă de urgență sau de rezervă. Dar cel mai bun mod de a salva rezultatele muncii tale este să configurați aplicația în sine să salveze automat.Word a avut această caracteristică încă de la primele versiuni. Și în cele curente populare, care includ diferite versiuni din 2007 până în 2018, documentul este salvat în mod implicit cu un interval scurt. De obicei durează 10 minute.

Puteți seta perioada de timp de salvare deschizând meniul „fișier”, selectând secțiunea „opțiuni” și apoi accesând fila „salvare”. Coloana „salvare fiecare” se termină cu un câmp mic în care trebuie să introduceți numărul necesar de minute. Puteți aborda radical întrebarea și introduceți numărul 1.

Atenţie! Procesul nu pune nicio sarcină vizibilă asupra computerului și subsistemului de disc și, prin urmare, salvările minut cu minut au dreptul să existe. Cu această valoare, chiar și o întrerupere bruscă de curent va duce la pierderi minime de informații.

alte metode

Pur și simplu nu există metode mai avansate și mai simple decât cele descrise mai sus. Putem adăuga doar că există analogi extinse ale acelorași opțiuni de salvare, dar folosind software terță parte.

De exemplu, unul dintre cele mai faimoase și gratuite programe pentru crearea de copii ale fișierelor, Cobian Backup, vă permite să salvați un fișier în orice moment cu frecvență, dar în plus poate lucra cu fișiere prin rețea, salvând grupuri întregi în diferite locuri de fișierele. Avantajul unor astfel de aplicații este că toate lucrările de conservare pot fi centralizate, iar rețeaua poate fi folosită pentru a stoca o copie.

De exemplu, atunci când mai multe persoane lucrează pe computere diferite, toate aceste funcții ies în prim-plan și facilitează foarte mult organizarea activităților de lucru.

Articolul a vorbit despre o singură comandă rapidă de la tastatură. Dar va fi util pentru orice utilizator să caute pur și simplu informații despre toate celelalte.Există combinații la fel de utile. De asemenea, ar fi o idee bună să vă familiarizați cu programele pentru crearea de copii de rezervă. Și cel mai bun mod de a vă asigura împotriva pierderii informațiilor este configurarea economisirii automate direct în aplicația de lucru.