Cum să imprimați o adresă pe un plic folosind o imprimantă

În ciuda dezvoltării tehnologiilor moderne și a disponibilității serviciilor de e-mail, trimiterea obișnuită de scrisori pe hârtie este încă solicitată. Mai mult, există scrisori care pot fi trimise doar pe hârtie. De exemplu, trimiterea documentației. Este posibil să combinați aceste două tehnologii și să completați informațiile necesare folosind un computer. Acest lucru se poate face folosind programul standard Microsoft Word și alte utilitare.

Setați opțiunile pentru imprimarea unei adrese pe un plic

Dacă trebuie să faceți o inscripție pe un plic, trebuie să faceți setările necesare pentru aceasta înainte de a începe lucrul. Odată ce acestea au fost finalizate și toate datele au fost introduse, proiectul poate fi salvat și utilizat în viitor, dacă este necesar.

ATENŢIE! Utilizarea Microsoft Word pentru a tipări adresa pe plic este o opțiune mai bună. Acest lucru se datorează faptului că programul are un număr mare de caracteristici suplimentare diferite pe care alte programe specializate nu le au.

Pentru a face setările necesare, trebuie să:

1. Lansați Microsoft Word. Dacă nu este instalat, mai întâi ar trebui să îl descărcați de pe site-ul oficial al companiei de dezvoltare și să îl instalați pe computer.
2. Apoi, trebuie să găsiți fila „Mailouts” și să accesați ea.
3. Selectați „Creare” și faceți clic pe „Plicuri”.
4. În fereastra care apare, accesați „Opțiuni” și apoi accesați „Opțiuni plic”.
5. In campurile in care sunt indicate dimensiunile trebuie sa indicati valoarea ceruta. Dacă nu există o dimensiune potrivită dintre cele oferite de program, atunci trebuie să selectați elementul „Dimensiuni personalizate”. În fereastra care se deschide, introduceți valorile lățimii și înălțimii în câmpurile corespunzătoare.

După parcurgerea acestor pași, va trebui să configurați setările de imprimare. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

• puneți plicul în tava imprimantei;
• lansați „Setări de imprimare”;
• dintre opțiunile oferite de program, selectați-o pe cea care corespunde locației plicului în tava imprimantei;
• pentru a verifica corectitudinea parametrilor introduși, ar trebui să tipăriți o probă de testare cu o adresă aleatorie;
• Dacă imprimarea a fost efectuată cu erori, atunci ar trebui să reveniți la setări și să ajustați parametrii de imprimare specificați - acest lucru ar trebui făcut până când se obține opțiunea necesară.

Cum să creați și să tipăriți o adresă pe un plic folosind o imprimantă

După ce toți parametrii necesari de imprimare au fost realizați și salvați, trebuie să scrieți corect informațiile despre expeditor și destinatar pe plic.

ATENŢIE! Nu trebuie să uităm că plicul are două câmpuri pentru introducerea datelor. Primul este adresa și numele complet al expeditorului, al doilea sunt datele destinatarului. Ambele valori trebuie completate.

Pentru a introduce informații despre expeditor și destinatar, trebuie să parcurgeți următorii pași:

• deschide Microsoft Word;
• accesați fila „Fișier”;
• în fereastra care apare, accesați „Opțiuni” și selectați „Avansat”;
• găsiți câmpul „Adresă de e-mail”, accesați „General” în acesta și introduceți informațiile despre destinatar și expeditor;
• după care trebuie să salvați datele introduse făcând clic pe butonul „Ok”.

ATENŢIE! Microsoft Word își amintește toate datele introduse în agendă. Datorită acestui fapt, nu va trebui să reintroduceți aceste valori data viitoare.

Când completați datele, există mai multe nuanțe de luat în considerare:

1. Dacă scrisoarea va călători numai în Rusia, atunci toate adresele trebuie să fie în format rusesc.
2. Când trimiteți o scrisoare în străinătate, este indicat să tipăriți datele separat și apoi să le lipiți pe plic. În acest caz, toate adresele trebuie duplicate suplimentar în limba rusă. Acest lucru va evita greșelile pe care un lucrător poștal le-ar putea face atunci când citește adresa.

Dacă toți pașii de configurare au fost finalizați corect și datele au fost introduse corect, atunci imprimarea nu ar trebui să cauzeze mari probleme.