Cum să anulați imprimarea pe o imprimantă

Pentru a lucra în lumea modernă, sunt folosite diverse dispozitive și dispozitive pentru a simplifica și îmbunătăți calitatea vieții. Datorită ideilor și dezvoltărilor inovatoare, apar diverse tehnologii. Pentru a asigura corect fluxul de lucru, este necesară cunoașterea principiilor de bază ale funcționării echipamentelor. Acest lucru este deosebit de important în contextul activității interconectate a unei mari întreprinderi sau companii.

În legătură cu întreținerea arhivelor, completarea rapoartelor și documentației, a devenit necesară crearea de echipamente pentru imprimare rapidă și de înaltă calitate. Așa au fost dezvoltate imprimantele. Sarcina lor principală este de a converti informațiile din format electronic pentru o ieșire rapidă în formă tipărită pe hârtie. Dar pentru ca acesta să funcționeze, este necesar nu numai să conectați corect sistemul, ci și să configurați echipamentul. Puteți afla despre acest lucru din instrucțiuni și instrucțiuni de utilizare.

Astăzi ne vom uita la una dintre cele mai frecvente întrebări despre tipărirea documentelor. În articolul nostru vom vorbi despre principiul punerii în coadă a documentelor pentru tipărire, precum și despre modalitățile de reglementare a acestuia în diferite situații.

Cum se anulează o lucrare pe imprimantă?

Când imprimanta este conectată și asociată corect cu computerul, munca nu este dificilă.Principiul de funcționare este de a trimite fișiere dintr-un editor de text pentru a fi imprimate. În acest caz, programul creează automat o coadă, adică formează secvența în care vor fi tipărite documentele.

Cu toate acestea, uneori apare o situație când trebuie să anulați coada. Aceasta ar putea fi o trimitere eronată a fișierului, o defecțiune în sistemul Windows în care un document a fost trimis de mai multe ori. În orice caz, trebuie să cunoașteți algoritmul de anulare a cozii. În acest caz, utilizați următoarele metode:

1. Daca imprimanta este langa tine, poti incerca sa apasi butonul de pe display (de obicei are o imagine a unei cruci, romburi sau triunghi, in functie de model). După aceasta, toate folderele din coada de imprimare vor fi șterse. Dar în acest caz, pagina curentă va fi tipărită până la sfârșit.
2. Dacă nu puteți ajunge rapid la imprimantă, puteți utiliza controlul de pe computer. Pentru a face acest lucru, accesați meniul principal „start”, după care va trebui să vă conectați la „panoul de control”, apoi la „dispozitive și imprimante”. Găsiți elementul necesar din lista furnizată. Faceți clic dreapta pe imagine și selectați șterge coada. Dacă acest lucru nu ajută, este posibil să existe o problemă cu sistemul sau software-ul, ar trebui să efectuați diagnosticare automată și depanare.

IMPORTANT: Nu este recomandat să opriți și să porniți imprimanta, deoarece acest lucru poate duce la erori de setări. Această metodă trebuie utilizată numai în cazuri extreme.

Cum pot opri imprimarea fișierelor anterioare?

În unele cazuri, este necesar să nu anulați complet imprimarea, ci să o întrerupeți. În acest caz, după ce faceți clic pe reluare, imprimarea va continua.Această necesitate poate apărea atunci când hârtia se blochează sub presa de imprimare, dacă imprimanta nu se oprește singură. În această situație, trebuie să efectuați următoarea procedură:

1. Accesați meniul principal de pe desktop făcând clic pe pictograma „start” sau pe butonul corespunzător de pe tastatură.
2. După aceea, accesați secțiunea „panoul de control”.
3. Acum ar trebui să selectați secțiunea numită „dispozitive și imprimante” din caseta de dialog care se deschide.
4. Sistemul vă va duce apoi la un meniu cu o listă completă de dispozitive asociate. Găsiți numele versiunii tehnologiei care vă interesează. De obicei, dispozitivul de ieșire principal este indicat printr-o bifă verde. O clădire de birouri poate avea mai multe imprimante conectate simultan. Priviți cu atenție listă, selectați modelul dorit după numele corespunzător. Numele poate fi vizualizat în parametri.
5. Faceți clic dreapta pe imagine pentru a deschide meniul contextual. Din lista derulantă de opțiuni, selectați linia care spune „suspend”.

IMPORTANT: În unele cazuri, există o secțiune „imprimante” în colțul din stânga sus al fișierului deschis. Făcând clic pe el, puteți vedea o listă de opțiuni pentru configurarea unei cozi. De asemenea, puteți întrerupe sau anula imprimarea aici.

Cum să eliminați o sarcină de pe imprimantă?

Conceptul de ștergere sau anulare a unei sarcini implică anularea completă a acțiunii în curs de desfășurare. Acest lucru se poate face folosind metoda descrisă mai sus prin setările imprimantei din secțiunea de stare a dispozitivului. Pur și simplu anulați coada făcând clic pe butonul dorit din secțiune.

De asemenea, puteți opri cu atenție lucrul prin oprirea secvențială a echipamentului din rețea. Vă rugăm să rețineți că, dacă anulați imprimarea, mai multe pagini vor fi imprimate.Acest lucru se întâmplă deoarece imprimantele au și memorie internă pentru a efectua comenzi. Cu cât acest stoc este mai mare, cu atât vor fi imprimate mai multe coli chiar și după anularea acțiunii.

Uneori nu este necesar să tipăriți toate fișierele sau paginile unui anumit document, dar majoritatea informațiilor ar trebui păstrate. În această situație, va trebui să modificați starea cozii prin eliminarea paginilor suplimentare din aceasta. Există diferite moduri de a face acest lucru. Iată câteva sfaturi pentru a elimina elementele inutile:

• Puteți imprima doar părțile de care aveți nevoie mai întâi schimbând secvența din setări. Apoi anulați imprimarea paginilor suplimentare.
• Există o modalitate de a elimina fișiere întregi din listă. Această metodă este utilizată atunci când trimiteți un întreg segment de memorie de stocare pentru imprimare. Va trebui să accesați starea imprimantei făcând clic pe pictograma corespunzătoare din meniu. După deschiderea listei generale a sarcinilor efectuate, evidențiați acele părți pe care doriți să le ștergeți. Faceți clic pe butonul „curățare” pentru a elimina fișierele sau foile inutile.

Selectați cu atenție paginile care nu sunt necesare pentru a le șterge. Când imprimanta rulează, pot apărea dificultăți la mutarea listei în sus (în timp ce imprimați un document). Pentru a face mai convenabil controlul procesului, întrerupeți lucrul făcând clic pe butonul corespunzător de pe ecranul monitorului.

Instrucțiuni: cum să setați o coadă de imprimare

Anterior, ne-am uitat la opțiunile de ștergere și anulare a funcționării echipamentului, dar va fi util și să cunoaștem algoritmul pentru instalarea corectă a următorului fișier pentru imprimare. Pe baza pașilor de conectare și implementare a funcției principale a imprimantei, puteți afla câteva dintre cauzele problemelor atunci când lucrați cu aceasta.Procesul constă în executarea corectă a următorilor pași:

1. Conectarea imprimantei și a computerului la o sursă de alimentare și apoi conectarea lor împreună folosind fire.
2. Instalarea software-ului și a unui set de drivere pentru a recunoaște modelul și a configura funcționarea acestuia.
3. Efectuarea de setări consistente în sistem pentru a asigura parametrii de calitate și performanța hardware-ului necesari.
4. Când lucrați într-o clădire de birouri, este posibil accesul la rețea. Dacă doriți, puteți seta parametrii necesari pentru accesarea grupului local pentru interacțiunea rapidă cu alți participanți și pentru tipărirea textelor.
5. După aceea, selectați o sursă pentru stocarea informațiilor și accesați-o. După editare, îl puteți trimite pentru imprimare. Dacă echipamentul este conectat corect, coada se va umple automat.

IMPORTANT: Doar dacă toate punctele din instrucțiunile de împerechere a echipamentului sunt urmate corect, imprimanta își va îndeplini automat sarcinile. Nu aveți nevoie de abilități sau abilități speciale pentru a opera dispozitivul.

Recomandări

În timp, vei dobândi experiență în lucrul cu echipamente informatice și vei avea din ce în ce mai puține întrebări operaționale. Dar, în stadiile inițiale, va fi util pentru începători să aplice și să acorde atenție următoarelor puncte principale atunci când lucrează:

• Presetați un nume de document ușor de utilizat pentru o recunoaștere rapidă.
• Trimiteți cu atenție documentele și fișierele la coada de imprimare. Este întotdeauna mai bine să verificați de mai multe ori acuratețea.
• Când lucrați în birouri mari, cu rate de producție ridicate și amploarea comenzilor procesate, ar trebui să vă amintiți numele tuturor folderelor stocate în baza de date.Acest lucru este necesar pentru a nu șterge accidental un alt document.
• De asemenea, merită să știți și numele computerului de pe care a fost trimis fișierul pentru imprimare.
• Nu opriți imprimanta sau CPU pentru a anula acțiunile. Acest lucru poate duce la defecțiuni și probleme grave în sistem. Încercați să rezolvați situația prin setări.
• Monitorizați starea echipamentului. Reumpleți cartușele, efectuați curățarea și reparațiile, completați consumabilele de hârtie și îndepărtați colile blocate în timp util.