Șabloane de plicuri pentru imprimare pe o imprimantă

Deși cea mai mare parte a corespondenței are loc acum în format electronic, este totuși necesar să trimiteți un card prin poștă, precum și să felicitați un coleg pentru aniversarea lor. Pentru aceste cazuri, fie trebuie să aveți câteva plicuri în stoc, fie exersați aplicația și pliați-le din hârtie. Și apoi, de asemenea, decorați-le. Deși un astfel de „fals” este făcut cu suflet, nu arată întotdeauna îngrijit și adecvat. Este mult mai ușor să creați un șablon de plic pe computer în Word și să-l imprimați pe o imprimantă color. Tot ce rămâne este să îndoiți semifabricatul de-a lungul liniilor și să îl lipiți. În același mod, puteți imprima plicuri poștale și nu vă pierdeți timpul și banii la oficiul poștal.

Șabloane de plicuri pentru imprimare: ce sunt acestea?

Folosind șablonul, puteți face plicuri pentru toate ocaziile. Puteți crea chiar dvs. spații libere direct în program; vom descrie mai jos cum să faceți acest lucru. Și, de asemenea, utilizați resurse online. Unele site-uri oferă șabloane gata făcute; trebuie doar să le descărcați și să le imprimați.

Referinţă! Apropo, marile companii care desfășoară corespondență de afaceri activă folosesc plicuri și machete create de ele și nu le cumpără la oficiul poștal. Secretara le imprimă și le lipește; puteți adăuga și un logo al companiei pentru soliditate.

Opțiuni de șablon:

1. Plicuri pentru bani - Aceasta este o versiune alungită îngustă, necesară doar pentru a plasa o bancnotă. Nu este potrivit pentru transport deoarece... contine doar o poza sau cateva cuvinte de felicitare, nu exista o coloana pentru scrierea adresei. De asemenea, cel mai adesea plicurile pentru bani sunt pliate și nu lipite. Pentru imprimare, este mai bine să alegeți hârtie groasă, iar dacă este lucioasă pe o parte, atunci plicul va fi imposibil de distins de unul cumpărat din magazin.
2. Modele vintage și florale – astfel de spații libere pot fi folosite pentru scrisori și felicitări pentru orice sărbătoare; diferă doar prin design. Puteți imprima pe ele destinatarul și poți trimite scrisoarea într-un astfel de plic personalizat.
3. Șablon de nuntă – opțiunile astfel realizate sunt destinate doar felicitărilor sau inserării bancnotelor la o nuntă. Marginile pot fi sculptate, iar poza din față poate susține tema sărbătorilor.
4. Model pentru corespondența de afaceri – aceste opțiuni sunt destinate doar trimiterii de scrisori; pe ele este scris destinatarul și se inseră sigla companiei. De asemenea, este necesar să țineți cont de faptul că oficiul poștal va solicita ștampile dacă este necesar, așa că trebuie să lăsați loc pentru acestea.
5. Șablon de plic pentru articole mici – spațiile vă permit să scrieți pe partea din față ceea ce este exact în interior și acest lucru facilitează organizarea depozitării. Opțiunile de depozitare sunt imprimate din hârtie mai groasă și au dimensiuni puțin mai mari decât cele standard.

Dimensiunile plicurilor poștale

Atunci când realizați un șablon de plic poștal pe care doriți să-l trimiteți prin poștă, trebuie să țineți cont de faptul că, pe lângă mărcile poștale, oficiul poștal acceptă doar o anumită dimensiune.

Dimensiuni reglementate prin posta: C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

Cum să imprimați un plic pe o imprimantă: pas cu pas

Pentru a imprima plicul trebuie să creați un șablon. După ce ați făcut-o o dată, va trebui să găsiți șablonul în documente și pur și simplu să faceți clic pe tipărire, dacă este necesar, puteți modifica datele destinatarului. Deoarece principala dificultate este crearea unui plic pentru corespondența de corespondență de afaceri, vom analiza crearea pas cu pas folosind acest exemplu.

Pasul 1. Crearea parametrilor șablonului. Deschideți programul Word. În meniul de sus, găsiți fila „Mailouts” și faceți clic pe ea. Apoi, faceți clic pe fila „Creare” și selectați butonul „Plicuri”. În continuare, se va deschide o nouă fereastră în care trebuie să completați parametrii pe care îi are compania dumneavoastră. Pentru a le afla, pur și simplu măsurați copia anterioară cu o riglă. În fereastră, faceți clic pe butonul „Opțiuni”, se deschide o filă nouă, aici trebuie să selectați formatul dorit. Aici puteți edita locul unde este scrisă adresa: schimbați fontul sau dimensiunea.

Pasul 2. Configurarea opțiunilor de imprimare. În aceeași fereastră, accesați a doua filă „Setări de imprimare” și ajustați poziția de imprimare pe hârtie. Apoi, faceți clic pe butonul „OK”.

Pasul 3. Completați adresa de retur. În meniul de sus, deschideți fila „Fișier”, apoi căutați comanda „Opțiuni”, faceți clic pe ea. Ar trebui să se deschidă o nouă fereastră. Aici găsim comanda „Avansat”, coborâm puțin la dreapta până în jos și o scriem în câmpul pentru adresa de retur. Faceți clic pe butonul „OK”. Toată adresa este salvată și va fi inserată automat în fiecare șablon.

Pasul 4. Editarea adresei de retur. Ne întoarcem la fereastră cu „Plicurile”. Acum puteți vedea modificările aici: a apărut o fereastră cu o adresă de retur. În partea de jos facem clic pe butonul „Adăugați”, dar puteți edita fontul sau alinia marginile.

Pasul 5. Adăugați adresa destinatarului.În aceeași filă am stabilit o nouă adresă, acesta este locul unde doriți să trimiteți scrisoarea. Puteți face clic pe butonul „Previzualizare” pentru a vă asigura că rezultatul final îndeplinește cerințele. Tot în această etapă, dacă este necesar, adresele pot fi editate manual. Acum șablonul este gata și poate fi trimis la imprimare.

Pasul 6. Salvarea șablonului. Înainte de a închide programul, trebuie să salvați documentul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvare ca” și selectați „Salvare ca șablon” ca document și faceți clic pe „Salvare”. Este important să ștergeți adresa destinatarului înainte de a salva; este mult mai ușor să tipăriți una nouă când o deschideți decât să faceți modificări documentului salvat.

Parcurgând doar câțiva pași, veți primi un plic frumos pe care nu vă va fi rușine să îl trimiteți partenerului dvs. de afaceri. Folosind acest principiu, puteți face și un șablon de vacanță. Doar in plus poti pune pe el o poza potrivita cu ocazia. Dar cel mai adesea, șabloanele de pe internet sunt folosite pentru a imprima plicuri de felicitare.