Cum se utilizează scanerul

Un scaner este un dispozitiv conceput pentru a converti textele și imaginile în format digital. Este un atribut integral al biroului și îndeplinește funcții utile acasă. Cum se lucrează cu acest dispozitiv?

Cum să scanezi un document

Înainte de a începe să utilizați dispozitivul în scopul propus, trebuie să citiți instrucțiunile. Pe lângă regulile de asamblare și întreținere, acesta va conține recomandări pentru instalarea driverului de scaner. Abia după aceasta se va stabili conexiunea dintre computerul personal și dispozitiv.

Acum puteți începe să transferați documente și imagini în formă digitală. Există mai multe moduri de a face acest lucru.

Scanner Wizard

Această opțiune va apărea pe computer de îndată ce driverul este instalat. Scanner Wizard este ideal pentru cazurile în care scanerul va fi folosit rar, iar utilizarea lui se va limita la transferul versiunilor digitale ale fotografiilor și documentelor text pe un computer.

REFERINŢĂ. Unele versiuni ale sistemului de operare Windows vă permit să lucrați cu scanerul fără a instala un driver.

Capacitățile software ale sistemului de operare Windows vă permit să faceți acest lucru în câțiva pași simpli:

1. Faceți clic pe Start, apoi pe Toate programele și pe Toate imprimantele și scanerele.
2. În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Scanare nouă”.
3. Fereastra de dialog care apare vă va permite apoi să selectați scanerul conectat, tipul de imagine care va fi scanată (color, gri sau alb-negru) și rezoluția.
4. Faceți clic pe butonul „Scanați”, după finalizarea procesului, pictogramele de imagine vor apărea în partea de sus a ecranului.

Software special

Există mai multe software-uri pentru scanarea fotografiilor și documentelor:

1. Cel mai popular program pentru astfel de scopuri este ABBYY FineReader. Vă permite nu numai să scanați un document, ci și să editați și să convertiți fișierul original. Trebuie să faceți clic pe „Fișier”, „Activitate nouă” și „Scanare”.
2. Software-ul OCR CuneiForm scanează și convertește imaginea. Programul se bazează pe un dicționar încorporat care vă permite să verificați textul.
3. Programul VueScan extinde capacitățile de lucru cu imagini digitalizate. Vă permite să setați parametrii de contrast de culoare, nivelul de rezoluție și dimensiunea fișierului.
4. PaperScan Free se bazează pe un set de instrumente care pot personaliza imaginile la orice nivel de complexitate.
5. Editorul de text Microsoft Office Word nu are un buton separat în interfața sa care vă permite să scanați o imagine. Dar acest lucru se poate face urmând algoritmul. În bara de activități, selectați fila „Inserare”, după „Clip”, „Aranjare clipuri”. În fereastra care apare, faceți clic pe „Fișier” și selectați funcția „Adăugați clipuri în organizator”. Apoi ar trebui să faceți clic pe „De la un scaner sau cameră” și să definiți parametrii de scanare. Faceți clic pe „Imprimare”, apoi pe „Inserare” și așteptați ca fișierul să se termine scanarea.

Cum să salvezi un document

Dacă lucrați în programul ABBYY FineReader, faceți clic când selectați noua sarcină „Scanați și salvați imaginea”.În alte cazuri, după terminarea procesului de scanare, selectați „Salvare”.

Pentru a previzualiza și ajusta imaginea, selectați Previzualizare și poziționați imaginea în poziția dorită. Odată ce scanarea este finalizată, va apărea o opțiune pentru a determina locația de salvare. Selectați o locație pe hard disk sau pe unitatea externă, dați un nume fișierului și determinați formatul acestuia. Acum fișierul este salvat, puteți închide programul și puteți continua munca la documente și imagini.

IMPORTANT. Fișierele mari tind să fie stocate pentru o perioadă lungă de timp. Așteptați până când informațiile sunt salvate și abia apoi închideți fereastra programului.

Cum să utilizați un scaner atunci când scanați fotografii

Scanarea unei fotografii se face în același mod ca și procesarea digitală a oricărui alt document. Cu toate acestea, acest proces necesită puțină pregătire, și anume, determinarea opțiunilor necesare:

1. Pentru a începe, selectați un mod de scanare, care este exprimat în următoarele categorii - personalizat, tonuri de gri, color și alb-negru.
2. Apoi decideți asupra formatului. Cel mai convenabil și cel mai important, care poate fi citit pe majoritatea dispozitivelor digitale este JPEG.
3. Folosind funcția de previzualizare, puteți vedea cu ușurință cum va arăta fotografia digitalizată și puteți face modificări dacă este necesar. De asemenea, puteți selecta o valoare de rezoluție pentru imagine.
4. După finalizarea operațiunilor, faceți clic pe „Scanați”, apoi pe „Salvați”.

Cum să lucrezi cu un scaner - reguli de bază

• Una dintre cele mai importante recomandări este respectarea măsurii. Pentru a obține o calitate ridicată a imaginii, nu apăsați cu forță versiunea originală pe suprafața de sticlă din interiorul scanerului.Acest lucru poate duce la deteriorarea capacului dispozitivului, a tabletei de sticlă și, în final, la deteriorarea dispozitivului.
• Adesea documentele pe care le scanăm conțin capse și agrafe. Dacă este posibil, încercați să le îndepărtați pentru a evita deteriorarea suprafeței de sticlă a scanerului.
• După ce ați terminat de lucrat cu scanerul, asigurați-vă că închideți capacul dispozitivului. Dispozitivul nu poate fi lăsat deschis nici măcar pentru o perioadă scurtă de timp, deoarece substratul de sticlă se va acoperi rapid cu praf, iar razele de lumină pot deteriora elementul de digitizare.
• Tratați echipamentul cu grijă. Acest lucru se aplică în primul rând capacului mobil al scanerului. Ai grijă să nu-l pălești.
• O atitudine atentă implică și o îngrijire adecvată. Nu utilizați detergenți sau detergenți agresivi în interiorul scanerului. O cârpă uscată și un detergent pentru sticlă sunt perfecte pentru asta.

IMPORTANT. Nu curățați aparatul sub tensiune. Înainte de a începe curățarea, deconectați dispozitivul de la sursa de alimentare.

• Nu este indicat să urci în interiorul dispozitivului din interes sau din necesitatea remedierii unei avarii. Încredințați acest lucru unei persoane cu studii profesionale.
• Nu este recomandat să păstrați scanerul în lumina directă a soarelui sau lângă dispozitive de încălzire și radiatoare. Schimbările bruște de temperatură pot reduce durata de viață a dispozitivului.

Acum știi că este suficient să înveți cum să manevrezi corect un astfel de dispozitiv. Puteți face față cu ușurință muncii de birou și treburilor casnice folosind un scaner.